職能部門

  綜合辦公室負責研究所行政系統日常事務管理: 

一、綜合服務 

  1. 統籌和協調各職能部門; 

  2. 會議決議、領導批示、重要文件的督辦落實; 

  3. 辦公室、人才周轉房、專家公寓的分配管理; 

  4. 公務車輛的管理; 

  5. 研究所辦公環境及物業的檢查監督。 

二、文書管理 

  1. 各類公文的接收、流轉、辦理及監督督辦; 

  2. 各類印章的管理及用印審核,所內各類文件的審核和印發; 

  3. 各類來信、來電的處理接待; 

  4. 檔案室的運行管理,文書檔案、聲像檔案的歸檔與查詢; 

  5. 統籌研究所規章制度建設。 

三、對外宣傳 

  1. 各大媒體的聯系對接與輿情應對; 

  2. 各類政務信息的組織策劃和報送; 

  3. 科學傳播工作的組織策劃與實施; 

  4. 中英文網站信息的審核與編輯; 

  5. 所史所志的積累與編撰。 

四、網信管理 

  1. 網絡服務器管理及維護和ARP系統的管理及維護; 

  2. 網站群及網上辦公平臺的管理及維護; 

  3. 網絡安全及防護,郵箱和上網賬號的管理及維護; 

  4. 網站及信息系統的備案登記和安全檢查。 

五、安全保衛 

  1. 園區日常安全管理與檢查,消防安全管理與檢查,安全知識宣傳教育; 

  2. 野外臺站日常安全管理,實驗室的安全督查檢查,?;返娜瘫O管; 

  3. 保密工作的監督與管理,研究所信訪工作; 

  4. 研究所突發事件應急處置及聯絡協調。 

主 任:桂東偉 

聯系方式:0991- 7885507 guidwei@ms.xjb.ac.cn 

業務主管:井婷寧  

聯系方式:0991-7885307 jingtn@ms.xjb.ac.cn 

業務主管:劉 杰 

聯系方式:0991-7885505 liujie@ms.xjb.ac.cn 

業務主管:何 平 

聯系方式:0991-7885308 heping@ms.xjb.ac.cn

業務主管:孫志鋒 

聯系方式:0991-7885505 sunzf@ms.xjb.ac.cn 

業務主管:嚴海璘 

聯系方式:0991-7885302   yanhailin@ms.xjb.ac.cn

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